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È composta da innovative web application attivabili singolarmente o in forma integrata, per dare una risposta mirata all'effettiva esigenza dell'Azienda, consentendo nel contempo investimenti graduali e successivi nel tempo.

La gestione della normativa

La web application NOS™ Norma consente di ottimizzare e semplificare la gestione aziendale delle Norme Internazionali, Comunitarie e Nazionali, primarie e secondarie. Gli ultimi documenti organizzativi e normativi approvati sono pubblicati in Home Page del portale, con relativi allegati e abstract. È disponibile on-click l'elenco delle Norme e di tutti i documenti attivi nel sistema. L'applicativo gestisce i preferiti e rende disponibili modelli di documenti pronti all'uso. Ogni documento può essere soggetto a workflow di redazione, verifica, approvazione, con l'inoltro automatico di mail ad utenti predefiniti, a fronte di variazioni di stato del documento o di scadenze operative. Sono gestite le liste di distribuzione e la presa visione dei documenti. è disponibile un motore di ricerca Google Like con filtri personalizzabili. NOS Norma gestisce multi-azienda e l'archiviazione storica dei documenti, ricercabili con chiavi di ricerca multiple. Ogni documento conserva la storia delle proprie versioni, consultabili e stampabili in ogni momento. Sono disponibili report standard e comunque personalizzabili.

La mappa digitale dei processi

NOS Compliance consente di costruire la Mappa digitale dei Processi di Business e di supporto al Business e di navigarla per accedere alla Normativa, ai punti di controllo per la Compliance e alle Strutture Organizzative correlate. L'applicativo migliora la conoscenza dell'organizzazione aziendale e la comprensione dei cambiamenti organizzativi e operativi, a fronte di nuove Norme o di variazioni della Normativa vigente. Prima della pubblicazione, le Mappe dei Processi sono soggette a workflow approvativo. L'applicazione è integrata con un potente web-designer che consente di creare autonomamente i disegni attivi dei Processi, scendendo in drill-down fino al livello di flowchart elementare. Negli schemi grafici dei Processi sono inseribili e attivabili i punti di controllo per la Compliance Normativa, con la pianificazione e lo scadenziario delle attività di verifica correlate alle responsabilità operative e manageriali. Alle Mappe digitali si possono correlare contenuti web, come immagini e film tutorial. Per le ricerche, è disponibile un motore Google like con filtri personalizzabili. La web application NOS Compliance è aperta per l'integrazione con motori di ricerca semantica. è gestito lo storico delle Mappe Digitali dei Processi. Sono disponibili report standard e comunque personalizzabili.

Le strutture organizzative

La web application NOS™ Organization Chart consente di costruire, gestire, consultare e navigare l'organigramma dinamico aziendale, in tutti i suoi livelli, con una visualizzazione di insieme e di dettaglio. Alle strutture organizzative è possibile correlare la Normativa e la Mappa Digitale dei Processi con i punti di controllo. Le strutture organizzative sono oggetti dotati di stato per la loro redazione, verifica, approvazione e pubblicazione. Il sistema è aperto all'integrazione con applicazioni esterne come i Master Data per il caricamento e l'aggiornamento automatico dei dati. Sono disponibili le funzionalità "People in Structure" per cercare le persone che fanno parte di una Struttura Organizzativa e "Multiparents", per la gestione dei riporti multipli. è gestito lo storico degli Organigrammi per stampe e consultazioni successive.

I Widget per la Comunicazione e il Self Learning

Nella parte centrale della Home Page del sistema vengono pubblicate le News, consistenti negli ultimi documenti normativi e organizzativi approvati, le ultime variazioni di Processo e le ultime variazioni organizzative.

Sempre in Home Page è disponibile un'area di widget che consente di pubblicare contenuti informativi specifici per la Compliance, come l'Antiriciclaggio, la Privacy, il D.Lgs 231, l'Anticorruzione, la Sicurezza Informatica, la Sicurezza del Lavoro, la Qualità, l'Ambiente, l'Etica.

Gli utenti consultatori possono prendere visione anche in mobilità, per un costante aggiornamento e una preziosa attività di Self Learning.

Le caratteristiche tecniche

I moduli NOS™ sono disponibili sia in tecnologia open-source (piattaforma Liferay®, presente come leader mondiale nel magic-quadrant di Gartner) sia in tecnologia Microsoft (piattaforma Sharepoint).

NOS™ in piattaforma Sharepoint è a catalogo Microsoft per la fruibilità dal cloud Microsoft Azure.

NOS™ è integrato con il web designer JGraph e con Microsoft Visio.

L’accesso al sistema avviene mediante la rilevazione automatica delle credenziali dell’utente (SSO).

L’applicazione è facilmente integrabile nelle intranet aziendali. NOS™ è configurabile in lingue diverse ed è realizzato con tecnologia responsive, utilizzabile sia con un PC in Rete intranet, sia con i più diffusi Tablet e Smartphone.

Le referenze

Le web application della suite sono state adottate da imprese leader di Mercato, con unità operative distribuite sul territorio nazionale e internazionale.